May be temen-temen semua udah kebayang apa yang bakal gue ceritain disini.Btw, gue mau cerita dulu nih keadaan gue sekarang.Sekarang ini gue sebenernya kuliah, tapi dosennya ngasih pengumuman kalau kuliah ditiadakan ( gue ga suka dosen kayak gini ). Alhasil, since there is no activity more usefull than writing, gue akhirnya iseng-iseng mulai nulis lagi di blog gue ini.
Ok mulai aja kali ya. Dari kalimat yang pertama kali gue tulis, mungkin temen-temen semua udah pada tau apa yang gu tulis disni. Gue disni mau share gimana rasanya kalau kita udah kerja bareng beberapa bulan dan akhirnya acara yang kita garap itu sukses. Sebenarnya bingung mau bilang gimana rasanya, tapi yang paling penting disini, you will feel something so sad.
Mungkin temen-temen perlu tau dulu ya gue kerja di bidang apa dan temen-temen gue kayak gimana. Ya..yang gue ceritain ini adalah kepanitiaan di kampus gue, Fasilkom, tentang pembinaan mahasiswa baru ( sebut aja PMB ). Nah di kepanitiaan kali ini gue ,megang jadi BPH ( kayak penanggungjawab ) di bidang acara. Nah disini alhamdulillah banget gue kerja bareng sama temen-temen gue yang kocak abis. Ga ada yang bisa ngalahin deh kekocakan, kekompakan, dan keramean kita. There are so many things we can do. Orang-orangnya itu ada @ixn , @minami @kadek, @ajengjong, @dimas @harish @witri @haya @yuni . Nah sebagian besar dari anak2 acara itu adalah junior gue dan walaupun kita beda angkatan tapi ga mempengaruhi kinerja kita.
Cerita dulu ya gimana rasanya kerja bareng mereka-mereka ini. Boleh dibilang di kepanitiaan ini, panitia acara lah yang paling kompak dan rame ( bukan maksud memuji ). Gue sendiri sebagai PJnya merasa melakukan semua tugas gue tanpa beban. Semuanya santai ( walaupun muka gue pas acara pasti panik, tapi itu adalah ekspresi gue ). Acaranya pun semuanya berjalan dengan sukses dan lancar. Di setiap rapat yang kita adain, yang ada selain pembahasan maslaah yang diomongin, tidak kalah banyak ketawa2 dan gosip yang kita omongin. Dan kalian harus tau, pas di acara terakhir, kita tidur baru jam 3 pagi gara2 rapat. Konyolnya rapatnya itu rame banget dan ketawanya ga bisa ditahan. tapi jangan salah, semua yang mau kita bahas udah tercover dengan rapi.Segini aja kali ya ceritanya, sekrang dilanjut yang lain.
So, I will share a lot of thing that you can do if you have a chance to arrange and manage an event.
1. Express your creativity here
Pengalaman yang paling utama dan mengasyikan kalau kalian jadi anak acara adalah kalian bisa meluangkan semua kreatifitas kalian di acara yang kalian pegang. Banyak banget hal yang bisa kalian luangkan disini. Misal nih mulai dari nama acaranya maupun konten dari acara yang bakal diadain. Gue ga bisa banyak omong disini. Better if you feel it yourself.
2. Latihan buat managemen waktu
Yap di acara nanti, kalian juga harus bisa buat bagi-bagi waktu di setiap sub acara yang ada. Kalau kalian ga bisa ngatur waktu, pasti acaranya nanti bakal ancur atau paling ga jauh dari ekspektasi kita.
3. Latihan buat nyari solusi bukan masalah
Di sebuah acara, pasti banyak banget hal yang menjadi penghalang. Apalagi di kepanitiaan acara. banyak banget hal yang jadi penghalang. Tapi jangan kuatir. Keep calm guys. Kalian disini jangan sampe fokus hanya kepada masalah, tapi berusahalah untuk secepatnya cari solusi yang tepat. Yang paling penting lagi. kalian harus bisa untuk tetap tenang ketiak bidang yang lain panik. Soalnya keberhasilan acara adalah tanggungjawab bidang acara. Nah ketika ada masalah muncul. pikirkan dan cari solusi. Sehabis itu execute it.
4. Kreatif dalam memilih alternatif
Sebuah acara pastinya sudah direncanakan dengan matang dong. Nah, gimana kalau ada kendala di hari H nya yang tidak kita prediksikan ? Untuk mengatasi hal ini, kalian sebagai panitia acara seharusnya udah memikirkan berbagai case yang mungkin terjadi ( paling tidak case2 yang possible to happen ) dan carilah alternatif yang ga beda jauh. Jangan sampai alternatif yang kita ambil itu jauh dari bayangan awal. Biar yang jadi penikmat acara kita juga ga kecewa.
5. Nambah jaringan
Boleh dibilang ini bonus doang sih. Kalau seuatu acara itu pasti ada kan yang jadi pengisi acaranya. Nah yang nyari pengisinya tidak lain dan tidak bukan adalah anak acara itu. So dengan kalian jadi panitia acra, kalian bisa nambah networking kalian. Dan gue jamin itu akan sangat membantu di ke depannya.
Mungkin segitu aja yang bisa gue share, Yang jelas bagi gue : Being a event's crew is the greatest thing I ever had.
Ga bisa ngelupain kata-kata : spacy, crew, review, and many other crazy words.
Semoga kita bisa kerja bareng lagi
dedicated to Event PMB 2011
"Meriang : Merindukan Kasih Sayang"
dedicated to Event PMB 2011
"Meriang : Merindukan Kasih Sayang"
Tidak ada komentar:
Posting Komentar